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Il soggetto dei dati è una persona fisica che ha fornito al responsabile dei dati le proprie informazioni personali sulla base di un contratto di locazione, un contratto di acquisto, un contratto di servizio o un altro contratto stipulato con il responsabile o sulla base del consenso al trattamento dei dati personali nell'ambito dell'iscrizione alla newsletter inviata dal responsabile. Il soggetto dei dati può anche essere una persona fisica la cui informazione personale è stata acquisita dal responsabile da altre fonti legali.
L'amministratore elabora i dati personali nella misura in cui sono forniti dai soggetti dei dati o nella misura in cui l'amministratore li acquisisce da altre fonti legali. Si tratta di: nome, cognome, data di nascita, residenza, luogo di lavoro, numero di identificazione, numero della carta di pagamento, numero di identificazione fiscale, e-mail, telefono, firma.
Il responsabile del trattamento elabora i dati personali dei soggetti interessati al fine di adempiere al contratto stipulato tra il soggetto interessato e il responsabile attraverso mezzi di comunicazione elettronici a distanza o per iscritto, adempiere gli obblighi legali e per finalità di marketing diretto (cioè offrire prodotti e servizi del responsabile) inclusi l'invio di comunicazioni commerciali ai sensi della legge n. 480/2004 Coll., Su alcuni servizi della società dell'informazione. Il responsabile invia comunicazioni commerciali solo se il soggetto interessato si è iscritto alla newsletter e ha espresso un secondo consenso al trattamento dei dati personali per scopi di marketing.
Il responsabile del trattamento elabora i dati personali dei soggetti interessati allo scopo di adempiere al contratto stipulato tra il soggetto interessato e il responsabile del trattamento, mediante mezzi di comunicazione elettronici a distanza o per iscritto, di adempiere agli obblighi di legge e allo scopo di marketing diretto, offerte, informazioni sull'hotel e le sue attività. Il soggetto interessato ha la possibilità di disiscriversi gratuitamente dal servizio di newsletter in modo semplice.
Il responsabile del trattamento si preoccupa di proteggere la privacy dei soggetti dei dati e quindi elabora solo i dati personali che sono strettamente necessari per gli scopi stabiliti del trattamento.
La base giuridica del trattamento dei dati personali effettuato a fini di marketing diretto è il consenso dei soggetti dei dati al trattamento dei dati personali (iscrizione alla newsletter) o l'interesse legittimo del responsabile del trattamento (ottenere il contatto elettronico in relazione alla vendita di prodotti o servizi del responsabile ai sensi della legge n. 480/2004 Sb.).
In tutti gli altri casi, la base giuridica del trattamento è l'esecuzione del contratto, la tutela degli interessi legittimi del responsabile del trattamento (tutela dei beni, esercizio dei diritti derivanti dal contratto in un procedimento giudiziario, ecc.) e l'adempimento degli obblighi di legge.
Nel caso dei dati personali trattati al fine di adempiere al contratto, il responsabile del trattamento tratta i dati personali per la durata del rapporto contrattuale e successivamente per ulteriori 10 anni, tenendo conto del termine di prescrizione per il risarcimento del danno o del pregiudizio. Nel caso di trattamento per adempiere ad un obbligo legale, il responsabile del trattamento tratta i dati personali per il periodo stabilito dalla legge. Nel caso dei dati personali trattati sulla base del consenso dell'interessato, il responsabile del trattamento tratta i dati personali per un periodo di 10 anni, se il consenso al trattamento dei dati personali non viene revocato entro tale termine. Ciò non pregiudica l'obbligo del responsabile del trattamento di trattare i dati personali per il periodo stabilito dalle disposizioni di legge o in conformità con esse.
Se il soggetto dei dati ha concesso al responsabile del trattamento il consenso al trattamento dei dati personali, può revocare il consenso volontariamente in qualsiasi momento e senza alcun costo. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Inoltre, la revoca del consenso non influisce sul trattamento dei dati personali che il responsabile del trattamento effettua in base ad un altro fondamento giuridico diverso dal consenso (in particolare se il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto, adempimento di un obbligo legale o per altre ragioni indicate dalle normative in vigore).
Il titolare del trattamento ha accesso ai dati personali degli interessati e, eventualmente, anche a terze parti - destinatari che forniscono adeguate garanzie e il cui trattamento rispetta i requisiti previsti dalle normative applicabili e che garantisce la debita protezione dei diritti degli interessati.
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